Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Webseite https://schotpoortlogistics.eu/ und die Subdomains dieser Webseite. Schotpoort Logistics Eeerbeek B.V., registriert unter der KvK-Nummer 08031780 (im Folgenden „Schotpoort Logistics“ genannt), ist jeweils der Verarbeitungsverantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Our contact details are as follows:
Schotpoort Logistics
Kollergang 6
6961 LZ Eerbeek
The Netherlands
Tel: +31(0)313 673 900
Mail: Info@schotpoortlogistics.eu

Allgemein
Schotpoort Logistics geht sehr sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Wir sorgen dafür, dass die persönlichen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, vertraulich behandelt werden. Dies erreichen wir, indem wir von Zeit zu Zeit nachprüfen, ob unsere Dienstleistungen den entsprechenden Anforderungen genügen, sowohl in Bezug auf die Sicherung der Daten als auch auf die Einhaltung der Gesetze zum Datenschutz.

Um den Besuch auf unserer Webseite zu ermöglichen, nutzen wir Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die mit Seiten der Webseite mitgeschickt wird und vom Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird.

Schotpoort Logistics platziert einige Cookies, die für die Funktion der Webseite notwendig sind. Die Nutzung von Cookies ist sehr wichtig für die korrekte Funktion unserer Webseite, aber auch Cookies, deren Auswirkung nicht sofort sichtbar ist – wie beispielsweise Google Analytics – sind sehr wichtig. Über den anonymen Input unserer Besucher verschaffen wir uns mit Hilfe von Google Analytics ein Bild über die Nutzung unserer Webseite und darüber, wie wir diese verbessern können.

Zugleich nutzen wir sogenannte „Tracking Cookies“. Das sind Cookies, die für analytische Zwecke oder Werbezwecke genutzt werden. Dabei handelt es sich um sogenannte „Third Party Cookies“. Diese Cookies werden nicht von uns selbst platziert, sondern von Dritten. Aus diesem Grund können wir keine Haftung dafür übernehmen.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Cookies platziert werden, können Sie Cookies einfach in Ihrem Browser ausschalten.

Übersicht der verwendeten Cookies

Google Analytics
Über Google Analytics sammeln wir anonymisierte Daten über das Surfverhalten der Besucher unserer Webseite. Wir nutzen diese Informationen, um unsere Webseite optimal einzurichten. Google speichert die erhaltenen Informationen auf Servern in den Vereinigten Staaten. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, wenn Google dazu gesetzlich verpflichtet wird oder wenn diese Dritten Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Für weitere Informationen verweisen wir Sie auf die Datenschutzerklärung von Google.

Schotpoort Logistics nutzt Cookies, die unbedingt für die Funktion der Webseite notwendig sind. Außerdem nutzen wir funktionale Cookies, um:
1) Soziale Schaltflächen zu ermöglichen: Auf unserer Webseite gibt es Schaltflächen, um Blogs, Stellenanzeigen und Artikel auf Facebook, LinkedIn und  Twitter bewerben und teilen zu können. Die Schaltflächen, die wir hierzu benutzen, bestehen aus Codes der Social Media-Webseiten selbst und nutzen ein Cookie, das speichert, dass Sie eingeloggt sind, so dass Sie sich nicht jedes Mal auf der betreffenden Social Media-Plattform anmelden müssen, wenn Sie etwas teilen möchten. Um sehen zu können, was diese Social Media-Plattformen mit Ihren personenbezogenen Daten tun, verweisen wir Sie auf die Datenschutzerklärungen der betreffenden Social Media-Plattformen.

Datenschutzerklärung LinkedIn
Datenschutzerklärung Facebook
Datenschutzerklärung Twitter

2) Embedded Content anzubieten: Auf unserer Webseite kann Embedded Content genutzt werden, z.B. Youtube- oder Vimeo-Videos, Artikel, die auf Webseiten mit Transportneuigkeiten veröffentlicht werden. Auf vergleichbare Weise wie bei den sozialen Schaltflächen nutzen diese Embedded Content-Codes häufig Cookies. Was die betreffenden Parteien mit den Cookies und personenbezogenen Daten tun, können Sie in der Datenschutzerklärung des betreffenden Dienstes nachlesen. Schotpoort Logistics hat darauf keinen Einfluss.

Advertising cookies
Um gezielt Werbung anbieten zu können, nutzt Schotpoort Logistics sogenannte Tracking Pixels von LinkedIn, Facebook und Twitter. Für weitere Informationen über diese Tracking Pixels verweisen wir Sie auf die Datenschutzerklärungen der betreffenden Social Media-Plattformen.
Datenschutzerklärung LinkedIn
Datenschutzerklärung Facebook
Datenschutzerklärung Twitter

Ab wann sammeln wir personenbezogene Daten?
Unter anderem ab dem Moment, in dem Sie unser Kontaktformular nutzen, in dem Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen (Transport oder Warehousing) oder ab dem Moment, in dem Sie Daten eingeben, um sich zu bewerben, sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten.

Warum sammeln wir personenbezogene Daten?
Die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Webseite sammeln, werden ausschließlich zu den Zwecken genutzt, für die sie zur Verfügung gestellt werden. So werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur für eine Reaktion auf das Kontaktformular nutzen, wenn Sie sich dafür angemeldet haben.

Die Rechtsgrundlagen, auf denen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert
Wir basieren die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf verschiedene Rechtsgrundlagen. Ein Großteil der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten, verarbeiten wir, weil dies notwendig ist, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (Artikel 6 sub b DSGVO). Außerdem sind wir in manchen Situationen dazu verpflichtet, z.B. Ihre Bürgerservicenummer (BSN)/Ausweisnummer und eine Kopie Ihrer Ausweispapiere zu verarbeiten, u.a. wenn Sie ein Angestelltenverhältnis mit uns eingehen oder wenn Sie uns einen Auftrag erteilen.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir von Ihnen?
Wir sammeln mit Hilfe unserer Webseite nur personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. U.a. sammeln wir die folgenden personenbezogenen Daten und Dokumente mit den darin enthaltenen personenbezogenen Daten:
• Name, Adresse und Wohnort
• Geschlecht
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, darin häufig Daten zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung
• Eventuelle Praktikumsberichte
• Noten
• Bei einer gezielten Bewerbung: die Stelle, auf die Sie sich bewerben

Besondere personenbezogene Daten
Nur dann, wenn wir besondere personenbezogene Daten benötigen, um den gesetzlichen Verpflichtungen Genüge zu tun, wenn dies erlaubt ist durch oder im Namen des Gesetzes oder wenn Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben, werden wir diese verarbeiten. Mit besonderen personenbezogenen Daten sind Daten gemeint, die sensibel sein können. Das können beispielsweise Daten zu Nationalität, Religionszugehörigkeit oder Gesundheit sein.

Wie lange bewahren wir die auf unserer Webseite gesammelten personenbezogenen Daten auf?
Zunächst dürfen Sie uns jederzeit bitten, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu löschen. Wenn Sie dies nicht tun, bewahren wir Ihre Daten nicht länger als notwendig für die Bereitstellung unserer Dienste oder so lange ein Dienstverhältnis zwischen Ihnen und Schotpoort Logistics besteht auf.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Schotpoort Logistics beworben haben, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, nachdem Sie uns darum gebeten haben oder vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, sie haben Schotpoort Logistics die Zustimmung erteilt, die personenbezogenen Daten noch bis zu einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren. Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie eine E-Mail an info@schotpoortlogistics.eu schicken.

Wie werden die auf unserer Webseite gesammelten personenbezogenen Daten gesichert?
Schotpoort Logistics legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Aus diesem Grund haben wir verschiedene Maßnahmen ergriffen, um Verlust, Diebstahl oder weiteren unrechtmäßigen Gebrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. So arbeiten wir, wenn erforderlich, mit gesicherten Verbindungen. Außerdem treffen wir die notwendigen Maßnahmen in Bezug auf physische und logische Zugangssicherung.

Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Schotpoort Logistics erhält Ihre personenbezogenen Daten. Schotpoort Logistics wird Ihre personenbezogenen Daten keinesfalls an Dritte verkaufen. Außerdem wird Schotpoort Logistics Ihre personenbezogenen Daten nur Dritten zur Verfügung stellen, wenn wir dazu vertraglich oder gesetzlich verpflichtet sind oder wenn es erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen auszuführen oder darauf aufmerksam zu machen.

Kann ich einen Antrag stellen, um meine von Schotpoort Logistics gesammelten personenbezogenen Daten einzusehen, korrigieren oder löschen zu lassen?
Es ist möglich, einen Antrag auf Einsicht in Ihre von Schotpoort Logistics über die Webseite gesammelten personenbezogenen Daten einzureichen. Dies können Sie tun, indem Sie eine E-Mail an info@schotpoortlogistics.eu schicken. Zur Kontrolle Ihrer Identität bittet Schotpoort Logistics Sie darum, eine Kopie Ihres Personalausweises zu schicken, auf der Ihre Ausweisnummer und Ihr Passfoto unkenntlich gemacht wurden. Schotpoort Logistics wird innerhalb eines Monats auf den Antrag auf Einsicht der Daten reagieren. Sie können bei Schotpoort Logistics anfragen, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren oder löschen zu lassen. Sind Sie der Meinung, dass wir nicht sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen? Dann können Sie über die oben angegebenen Kontaktdaten Kontakt mit uns aufnehmen. Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der aufsichtsführenden Behörde einzureichen.

Beschwerden gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Schotpoort Logistics
Es ist möglich, eine Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Schotpoort Logistics einzureichen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als für die Durchführung eines Vertrags oder für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen genutzt werden. So können Sie beispielsweise Beschwerde gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- und Verkaufsaktivitäten einlegen. Sie können dies tun, indem Sie eine E-Mail an info@schotpoortlogistics.eu schicken. Außerdem haben Sie das sogenannte Recht auf Datenübertragung. Das beinhaltet, dass Sie das Recht haben, die auf sich bezogenen personenbezogenen Daten, die Sie Schotpoort Logistics zur Verfügung gestellt haben, in einer übersichtlichen Form zu erhalten. Auch dafür können Sie eine E-Mail an info@schotpoortlogistics.eu schicken. Sollten Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die für die Ausführung unserer Tätigkeiten notwendig sind, haben, halten wir es für wichtig, Ihnen mitzuteilen, dass es ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht möglich ist, Ihre Bewerbung in Bearbeitung zu nehmen oder Ihnen unseren Newsletter zuzuschicken.

Meldepflicht Datenvorfälle
Im Falle eines Datenvorfalls wird Schotpoort Logistics Sie korrekt und rechtzeitig informieren, spätestens 48 Stunden nach Bekanntwerden des Datenvorfalls bei Schotpoort Logistics. Im Falle eines schwerwiegenden Datenvorfalls wird der Verarbeitungsverantwortliche dies außerdem der aufsichtsführenden Behörde mitteilen. Für die Bestimmung eines Datenvorfalls wendet Schotpoort Logistics die DSGVO und die Regeln für die Meldepflicht von Datenvorfällen als Leitfaden an.

Abschließende Bemerkung
Schotpoort Logistics behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Jede Anpassung wird auf dieser Webseite bekannt gemacht. Schotpoort Logistics empfiehlt den Webseitenbesuchern, regelmäßig auf dieser Seite nachzuschauen, ob Anpassungen durchgeführt wurden. Die aktuelle Datenschutzerklärung wurde im Mai 2018 aktualisiert.